Por qué debería usar MailStore Server con Microsoft 365

Aunque los correos electrónicos se pueden archivar de forma nativa en Microsoft 365, hay muchas razones para usar una solución de archivado de correo electrónico externo como MailStore Server en combinación con Microsoft 365. Las razones de esto se han resumido en un documento técnico gratuito del instituto de investigación de mercado. Investigación Osterman. Muchas empresas creen, por ejemplo, que ya no es necesario proteger y preservar sus propios datos comerciales críticos después de migrar a la nube (pública) porque asumen que el proveedor de la nube es responsable de hacer una copia de seguridad de sus datos. Sin embargo, esta creencia es completamente errónea. Los clientes de Microsoft 365 son responsables de la protección y el almacenamiento de sus datos, lo que incluye archivar y realizar copias de seguridad periódicas de los datos empresariales. Como proveedor de servicios de nube pública, Microsoft es simplemente responsable de la disponibilidad de su servicio y de protegerlo de las interrupciones. Es por eso que las empresas que utilizan un servicio de nube pública de este tipo deben tomar medidas para protegerse del riesgo de pérdida de datos. Servidor de almacén de correono solo brinda protección y hace que sus correos electrónicos en Microsoft 365 estén disponibles de manera central e independiente, sino que también, entre otras cosas, brinda un autoservicio rápido que permite a los usuarios finales buscar y restaurar correos electrónicos y archivos adjuntos usando el archivo de correo electrónico. Puede encontrar aún más razones para usar MailStore Server en combinación con Microsoft 365 en nuestro blog .

Autenticación moderna como estándar en MailStore

Cada vez más empresas están cambiando a Microsoft 365. Esta tendencia se está acelerando con la finalización del soporte para Microsoft Windows SBS 2011 y con Microsoft Exchange Server 2010 pronto para seguir su ejemplo. Dado que Microsoft ha anunciado el final de la autenticación básica , la autenticación moderna basada en OAuth2 se convertirá pronto en una necesidad para muchas empresas. MailStore Server admite la autenticación moderna y, con ello, proporciona no solo una integración óptima en el entorno de la nube de Microsoft 365, sino también la seguridad necesaria. Por ejemplo, como usuario de Microsoft 365, simplemente usa su procedimiento de inicio de sesión habitual para su arrendatario de Microsoft 365 para iniciar sesión en MailStore Server, que incluye, por ejemplo, autenticación multifactor.

En este consejo técnico, nos gustaría explicar cómo archivar sus correos electrónicos de Microsoft 365 como nuevo cliente de MailStore Server, brindándole así protección a largo plazo contra la pérdida de datos y haciendo que los datos estén disponibles y recuperables en todo momento. Aquí hay dos videos que le muestran cómo conectar MailStore Server con su arrendatario de Microsoft 365 mediante la autenticación moderna , sincronizar usuarios (parte 1) y personalizar perfiles de archivado (parte 2).

Parte 1: preparación de la sincronización de inquilinos y usuarios de Microsoft 365

En este video, describimos la configuración inicial y la conexión de MailStore Server a Microsoft 365. Al mismo tiempo, le mostramos cómo conectar MailStore Server a su arrendatario de Microsoft 365 para sincronizar la información de usuario de Microsoft 365. Abordamos, entre otras cosas, cómo registrar MailStore Server como una aplicación en Azure AD y asignar los permisos necesarios. Finalmente, le mostramos cómo realizar la sincronización de usuarios.

Puede encontrar todos los pasos detallados en nuestra Ayuda de MailStore Server e instrucciones paso a paso en nuestro video de consejos técnicos:

Parte 2: Personalización del perfil de archivo en MailStore Server

En el segundo video, nos gustaría mostrarle cómo archivar completamente sus buzones de correo de Microsoft 365. Asegúrese de haber realizado todos los pasos del video de consejos técnicos anterior (parte 1). Luego puede continuar con la selección del perfil de archivo. Explicamos cómo archivar correos electrónicos existentes y futuros con MailStore Server a través del » archivo de diario » (también conocido como registro en diario ). Recomendamos nuestro programa complementario gratuito MailStore Gateway como un buzón de diario externo. También explicamos cómo definir reglas de borrado, por ejemplo.

Puede encontrar todos los pasos detallados en nuestra Ayuda de MailStore Server . En el siguiente video, recibirá instrucciones prácticas paso a paso sobre cómo personalizar los perfiles de archivo:

¿Ya está utilizando el servidor MailStore?

Si ya usa MailStore Server con un Exchange Server local, puede transferir fácilmente su archivo existente al cambiar a Microsoft 365. Con MailStore Server, sus correos electrónicos continúan archivándose como antes, lo que lo ayuda a cumplir con un número cada vez mayor. de los requisitos de cumplimiento. Nuestro consejo técnico Migración de clientes existentes de MailStore Server de Microsoft Exchange Server a Microsoft 365 le brinda instrucciones prácticas paso a paso. También puede encontrar la guía paso a paso sobre cómo puede cambiar su archivado de Microsoft Exchange Server a Microsoft 365 en nuestra Ayuda de MailStore Server .